Kirche Kunterbunt | Wie gehe ich damit um, wenn meine Kirche Kunterbunt so schnell wächst?

Wir freuen und jubeln über Wachstum. Genauso kann Wachstum aber auch überfordern. Wir haben einige Tipps und Tricks zusammengestellt, um als Team gut mit einer wachsenden Anzahl von Familien umzugehen.

ANPASSUNG DER AKTIV-ZEIT

Lieber mehr Angebote und dadurch kleinere Gruppen an den einzelnen Stationen
Eine Station mehrmals anbieten (am besten in räumlicher Nähe)

ANPASSUNG DER FEIER-ZEIT

Braucht es vielleicht eine neue Sitzform? Bei großen Gruppen kann beispielsweise ein Stuhlkreis schwierig sein.
Gibt es eine Person aus dem Team, die nach der Willkommens-Zeit die Anzahl der Personen zählen konnte und während der Aktiv-Zeit parallel Stühle stellt?
Können Picknickdecken oder Sitzkissen mitgebracht werden, so dass man nicht auf Stühle angewiesen ist?
Gibt es ein Mikrofon oder technische Möglichkeiten, um Stimmen zu verstärken?
Können die Elemente der Feier-Zeit auf verschiedene Personen aufgeteilt werden: Musik-Team, Theater-Team, Moderations-Team?
Können Teile der Feier-Zeit in Kleingruppen mit je einem Mitarbeitenden absolviert werden? z.B. die Erzählung einer Geschichte mit Figuren, Gebet > die Aufmerksamkeit bleibt dann höher

KALKULATION DES ESSENS:

Tipp von einer Kirche Kunterbunt: Dort gibt es immer Hot Dogs. Dadurch, dass es immer dasselbe ist, sind sie auch auf mehr Teilnehmende gut vorbereitet, weil Reste von den letzten Malen in der Tiefkühltruhe lagern. Und manchmal wird einfach mehr bestellt mit dem Wissen: selbst wenn es weniger Personen werden, frieren wir es für das kommende Mal ein. Und Röstzwiebeln und Ketchup halten sich lange.
mit einem Bring-and-Share-Buffet arbeiten
Variables Essen planen (z.B. bei Nudeln kann die Menge leicht angepasst werden)
Eine Essens-Kooperation eingehen (z.B. mit den Landfrauen, dem Männer-Vesper-Koch-Team, der Feuerwehr oder dem DRK oder dem Italienischen oder Griechischen Kulturverein)

ZUSÄTZLICHE RÄUME